員工辭職后，單位扣押人事檔案怎么辦？

案例：員工辭職后，單位扣押人事檔案怎么辦？

 

1996年7月，王某某大學畢業后與A市前進化工有限公司(以下簡稱“前進公司”)簽訂了為期5年的勞動合同，合同期限自1996年7月至2001年7月，王某某在5年合同期內不得解除勞動合同，否則，要承擔1萬元違約金。1998年10月，王某某為了尋求個人發展，向前進公司提出書面辭職申請，要求將個人檔案轉移到人才中心，并愿意交1萬元違約金。但公司領導此時卻認為，交1萬元違約金太少了，于是提出交5萬元才能同意王某某辭職。王某某認為單位的要求沒有道理，且自己根本也拿不出5萬元。后，單位決定：王某某可以先走，但其個人檔案要留在公司，待交清5萬元后，才能為其辦理檔案轉移手續。王某某不服，遂向當地勞動爭議仲裁委員會提起申訴，要求單位立即為其辦理檔案轉移手續。

 

    勞動爭議仲裁委員會審理后認為：王某某提前30日通知前進公司解除勞動合同，符合 《勞動法》規定的勞動者解除勞動合同的條件，前進公司應依法為其辦理解除勞動合同的手續。前進公司要求王某某支付5萬元違約金，再為其辦理檔案轉移手續，沒有事實和法律依據。據此，裁決前進公司在1個月內，為王某某辦理檔案轉移手續。

 

    裁決送達后，雙方均沒有向法院起訴，裁決生效。

 

    [評析]這是一起因用人單位擅自扣留勞動者的人事檔案而引起的糾紛。

 

《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動 (組織人事)部門。根據這一規定，不管勞動者以哪種方式離開企業，企業均應及時將其個人檔案轉出，無權以任何理由扣留已離職的員工檔案。

 

    同時，勞動部辦公廳 《關于勞動者解除勞動合同有關問題的復函》指出：“勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，既是解除勞動合同的程序，也是解除勞動合同的條件。勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，解除勞動合同，無需征得用人單位的同意。超過30日，勞動者向用人單位提出辦理解除勞動合同手續，用人單位應予以辦理。但由于勞動者違反勞動合同有關約定而給用人單位造成經濟損失的，應依據有關法律、法規、規章的規定和勞動合同的約定，由勞動者承擔賠償責任。”

 

    本案中，王某某與前進公司的勞動合同雖然沒有到期，但王某某提前30日書面通知公司要求解除勞動合同，從程序上來說完全合法。對于提前解除合同的違約金，王某某已經表示愿意按約定支付1萬元的違約金，前進公司要求其承擔5萬元的違約金沒有法律依據。勞動合同解除后，前進公司應及時將王某某檔案依法轉移，這是其法定義扎前進公司以玉某某未繳納違約金為由，拒絕王某某的請求，致使王某某人檔分離，給王某某帶來了諸多不便。前進公司以扣押并銷毀個人檔案作為手段威脅勞動者的做法，是違法的。勞動爭議仲裁委員會的裁決是正確的。

 

[關聯法條]與勞動者解除勞動合同后檔案轉移相關的法律法規

 

   《關于勞動者解除勞動合同有關問題的復函》之規定：

 

勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，既是解除勞動合同程序，也是解除勞動合同的條件。勞動者提前30日以書面形式通用人單位，解除勞動合同，無需征得用人單位的同意。超過30日，動者向用人單位提出辦理解除勞動合同手續，用人單位應予以辦理。但由于勞動者違反勞動合同有關約定而給用人單位造成經濟損失，應依據有關法律、法規、規章的規定和勞動合同的約定，由勞動承擔賠償責任。

 

《企業職工檔案管理工作規定》第十八條之規定：

 

 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門