一、活動的背景
隨著6月份中高考的結束,各類型學校招生的突起,學生及家長對于學校的選擇處在迷茫狀態,為了能盡快邀約促其上門,搶抓生源,石家莊電腦學校特制定6月份首期IT夏令營體驗活動。
二、活動的目的
通過IT夏令營活動,吸引對IT專業感興趣的學生到校參觀,通過小組專家課堂、職業規劃,團隊合作、游戲互動,就業單位參觀等形式,將這些目標迷茫,個性獨立的90后組織起來,使其對學校及學校授課教師、參加活動的學員產生感情和興趣,促其做出選擇。
三、活動的主題及時間
“夢想新華—就業鑄就夢想”6月26、27號
四、活動安排:
活動主負責人:劉雄
執行人:劉瑞平
成員:鄭娜、馮永年、張志強、劉瑞平、董鑫
輔助班主任:董鑫
五、活動對象及時間安排:
針對后臺邀約比較困難,對選擇學校一直猶豫不決的生源;代理組織來
校參觀體驗的學員。
活動時間安排及工作分工
活動準備期
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活動項目
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完成標準
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責任人
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完成時間
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網站、免費宣傳IT夏令營
IT夏令營邀約話術、優惠方案
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專題頁、軟文、優惠方案、邀約話術
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崔宏斌
鄭娜
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6月20日
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夏令營宿舍、寢室物品、衛生
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12床新被褥、洗臉盤12個、新華大簡章每宿舍4本,各專業簡章一套、飲水機兩臺
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張志強
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6月24日
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校園主干道懸掛條幅
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懸掛2條條幅
(石家莊新華2014暑期IT夏令營開始啦!相約新華踏上清涼之旅攜手IT暢享快樂暑期)
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張飛
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6月23日
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咨詢中心參觀信息對接
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確定參加活動學員人數和情況
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鄭娜
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6月25日
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代理參觀學員對接
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確定參加活動的學員的人數和情況
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劉瑞平
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6月25日
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學生就餐、陪同(就餐地:學生食堂)
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按員工就餐標準執行,分別提供午餐 和晚餐
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張飛
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6月26日
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學生洗浴
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后勤負責與澡堂老板洽談
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張飛
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6月23日
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用人單位參觀
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裝飾商務公司,用人單位領導可與學生溝通
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李平
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6月24日
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活動報到期
(6月26號)
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學生簽到、宿舍安排、學校基本情況介紹
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讓學生對學校有個基本的了解,生活上舒心
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劉瑞平
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中午十二點之前
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活動開展期
(6月26號)
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開營儀式(會議室)
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宣讀夏令營規則,成員相互認識
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劉瑞平
董鑫
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14:30-15:30
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視頻展示,集團篇、專業篇、活動篇 拍照
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芮貴峰
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15:30-16:30
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平面、三維專業小專家講堂(理三教室)
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圖片現場處理,打印成照片
(空間裝扮)
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馮永年
崔宏斌
劉瑞平
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16:30-18:30
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晚餐(學生食堂)
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劉瑞平
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18:00-19:00
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勵志電影
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會議室
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董鑫
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19:00-21:00
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活動進行期
(6月27日)
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整理內務
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檢查宿舍衛生
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劉瑞平、董鑫
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6:40-7:00
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早餐
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自理
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劉瑞平
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7:20-7:50
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用人單位參觀
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設計公司參觀
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李平
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8:00-9:00
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促銷轉化
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學校專業咨詢
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鄭娜
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9:00-12:00
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學生返回
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到家后電話慰問
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劉瑞平
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13:00
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活動后期
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學生回訪
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電話回訪、促進報名
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鄭娜
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6月27號
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活動費用結算
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預支費用結算
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劉瑞平
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6月28號
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活動總結及效果評估
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劉瑞平
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6月28號
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活動攝像、推廣宣傳
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活動照片拍攝、免費宣傳
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崔宏斌
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6月28號
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六、部門分工:
1、網絡宣傳報道:20號活動參與報名banner圖上線,各免費平臺推廣, 26、27號學生活動攝像。責任人:網站方面、崔宏斌 照相攝影芮貴峰
2、QQ空間裝扮營銷環節負責人:崔宏斌,制定以空間訪問量增加數量多的為QQ空間達人,獲贈一季度黃鉆獎勵,以學校夏令營活動圖片及視頻為題材。
3、學生管理部:提供兩間學生宿舍、要求男女各一間,宿舍打掃干凈,宿舍備置齊全:干凈的被褥、學生宿舍12床被褥,12個洗臉盆、12雙拖鞋、衛生打掃責任人張志強6月23日需完成 涉及到物品采購由責任人負責采購到位。
4、學生食堂用餐問題、學生洗浴問題、責任人:張飛、完成時間6月23日
4、教學管理部:設計、電商方向的小講師試講,6月24號中午12:20會議室試講。責任人:馮永年提供學生講師
1)電商方向:張志強電商內容以淘寶、網站推廣、優化等為主題設計PPT ,30分鐘課時。
2)設計方向:設計方向要求以平面、三維經典案例展示PPT(30分鐘),現場對學生活動圖片處理,同時現場指導學生處理圖片。
5、創就業指導中心:邀請設計公司參觀,同時要求單位工作人員與學生互動交流,行業引導、對新華的認可。6月24號前確定參觀單位責任人:李平
6、學生管理辦:輔助班主任全程參與活動,以班級管理方式管理學生,同時安排在校生與學生的互動環節,互動學生必須對新華認可,在學校的綜合表現優秀。
7、6月19日下午5:30在咨詢中心會議室召開活動組織會議。
七:費用預算
1、
交通費:參加活動學生10人單程路費:500元。
2、
學生管理部:宿舍生活用洗臉盆、拖鞋合計200元
3、
學生10元黃鉆、2G優盤(內容:參加夏令營活動電子照片)。
石家莊新華市場部
2014年6月17日
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