這些辦公軟件小技巧你知道？

這些辦公軟件小技巧你知道？電腦是人們工作的重要工具，掌握辦公室達人的必備的商務辦公技能和電腦禮儀，會對就業有所幫助。在使用電腦辦公的時候，有很多小技巧可以提高工作效率，為人們的工作帶來便利。接下來，就由開設辦公軟件課程的邯鄲創碩職業培訓學校（邯鄲創碩教育）來為大家介紹一些辦公小技巧吧。希望能夠幫助到大家。

一、邯鄲創碩職業培訓學校（邯鄲創碩教育）為你介紹辦公軟件技巧

巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

輸入大寫數字

由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。

二、邯鄲創碩職業培訓學校（邯鄲創碩教育）為你介紹計算機基礎主要科目

1、計算機基礎：你擁有的知識越多，你就越容易解決不屬于你工作范疇的未知問題。這通常是你整體提升的大收獲。

計算機基礎主要講解電腦的基礎知識，包括電腦的組成、電腦的連接，電腦的啟動以及鼠標的基本操作方法、電腦日常、磁盤維護、優化系統、備份與還原系統等。

2、輸入法：用電腦進行文字操作，總少不了與各種輸入法打交道。懂得它們的一些基本常識，對提高你的工作效率大有益處。

主要講解電腦打字的各種方法，從鍵盤開始，由易到難依次講解拼音輸入法和五筆輸入法的使用。

3、windows：講解windows xp的四大元素——窗口、菜單、對話框和桌面的操作，然后深入講解電腦文件和文件夾的操作方法，講解連接internet的方法、認識ie瀏覽器、瀏覽網頁、搜索并下載資源、收發電子郵件等。

4、word：詳細講解經濟行為中各種合同、表單的制作，公司會議中各種文書、表單的制作，公司月刊、公司簡介的制作，商務活動中各種信件、公函的制作，包括文檔的基本操作、輸入與編輯文本、設置文本格式、插入圖片等對象、設置頁面格式和打印文檔等。

5、excel：主要講解excel 2010的使用方法，包括認識工作薄、工作表、單元格的關系、輸入數據、設置表格格式、計算和管理數據等。

6、powerpoint：講解powerpoin的使用方法,包括操作幻燈片、幻燈片中文本的處理，在幻燈片中插入對象、設置背景和母版、幻燈片動畫的設置與放映等。

7、圖像處理photoshop：學習如何修復和改善照片，圖層、通道、濾鏡、構圖及細節處理，如何準備用于其他應用程序的作品，制作特殊藝術效果等;濾鏡的使用、字制作;，圖像繪制、編輯、圖像色彩校正，在顏色模式之間轉換，圖層添加文字的方法，通道的使用，路徑的創建，形狀工具的使用與文本工具的制作，使用“色階”等圖像調整方法，進行調圖設置，調整圖片的色彩，制作特殊藝術效果等。

邯鄲創碩職業培訓學校（邯鄲創碩教育）作為一所正規的計算機專業培訓學校，致力于為社會上培養高素質人才。學校開設的電腦辦公課程，由淺入深地對學生進行培養，使學生能夠逐步建立知識體系，在畢業后可具備較強的專業能力。更多有關邯鄲創碩職業培訓學校（邯鄲創碩教育）的信息，請撥打電話咨詢。